Portail de l'employé

Décompte des heures

En événement

• Un minimum de 4 heures est payé pour chaque quart de travail.
• Si le quart débute à l’entrepôt, le temps est payé à partir du moment du départ de l’entrepôt.
• Si l’employé se rend directement depuis sa résidence, le temps de déplacement est rémunéré uniquement si la destination est située à plus de 45 km de l’entrepôt.
• Le temps est payé en continu, incluant les périodes de repas.

À l’entrepôt

• Un minimum de 4 heures est payé pour chaque quart de travail effectué à l’entrepôt.
• Le premier 30 minutes de pause de la journée est rémunéré et peut être divisé à la guise de l’employé avant la fin du quart de travail.
• Ce 30 minutes ne peut pas être ajouté aux heures totales s’il n’est pas utilisé pendant le quart.

Règles générales

• Après 40 heures de travail dans une même semaine (du dimanche au samedi), les heures additionnelles sont rémunérées à temps et demi.
• Pour les employés à temps plein, les heures seront cumulées dans une banque d’heures.
• Le quart de travail complet est comptabilisé dans la semaine où il a commencé.
• Si un employé effectue un travail facturable pour plus d’un client en même temps, il est payé selon ses conditions habituelles (aucun ajustement de rémunération).

Frais de déplacement (véhicule personnel)

Lorsqu’un employé utilise son véhicule personnel pour effectuer un déplacement lié au travail, le kilométrage est remboursé seulement si le déplacement a été autorisé préalablement. Le taux par kilomètre raisonnable établi par Revenu Québec pour l’année en vigueur sera utilisé.

Indicatif facile : Si l’employé utilise son véhicule pour aller d’un point A à un point B, le trajet est remboursé uniquement si l’employé est rémunéré durant ce déplacement.

Taux de remboursement

Le taux par kilomètre raisonnable établi par Revenu Québec pour l’année en vigueur sera utilisé.

Procédure de réclamation

L’employé doit fournir les informations suivantes via le formulaire disponible à l’adresse : https://staff.eclatav.ca/

• Date du déplacement
• Adresse de départ
• Adresse de destination
• Kilométrage total
• Objet du déplacement

Éthique et confidentialité

• Les périodes où un employé n’effectue pas de tâches reliées à son travail (attente sans justification, pauses prolongées, distractions personnelles) ne sont pas considérées comme du temps de travail rémunéré.
• Le travail personnel doit être effectué pendant les pauses ou en dehors des heures de travail.
• Les employés représentent l’entreprise en tout temps lorsqu’ils sont sur un site d’événement. Une attitude professionnelle, polie et respectueuse est exigée envers les clients, les artistes, le public et les collègues.
• Les employés doivent porter des vêtements appropriés et sécuritaires selon la nature du travail.
• Les désaccords ou problèmes doivent être rapportés avec respect et en privé. Les discussions ou conflits devant les clients ou partenaires sont strictement interdites.
• Les informations concernant les clients, tarifs, projets et équipements de l’entreprise sont confidentielles et ne doivent pas être partagées sans autorisation.

Évolution du document et communication interne

Ce document est sujet à des mises à jour et des modifications sans préavis, afin de s’adapter à l’évolution des pratiques internes et aux exigences légales en vigueur.

L’entreprise demeure ouverte aux suggestions et commentaires des employés concernant le contenu ou l’application de cette politique. En cas de problème, désaccord ou question, les employés sont invités à en discuter en privé avec leur supérieur ou la direction.

Nous sommes ravis de vous offrir un programme santé avantageux conçu pour répondre à vos besoins en matière de bien-être physique et mental. Notre objectif est de vous fournir les ressources nécessaires pour que vous puissiez prendre soin de vous de manière proactive et équilibrée.

Voici une liste des dépenses admissibles que vous pouvez couvrir avec votre allocation annuelle :

Frais médicaux : Les consultations médicales, les médicaments sur ordonnance, les frais d’hospitalisation et autres dépenses médicales sont couverts par votre programme santé.

Professionnels de la santé : Vous pouvez utiliser votre allocation pour des services de professionnels de la santé tels que les chiropraticiens, les physiothérapeutes, les psychologues, les nutritionnistes, etc.

Dentiste et lunettes : Les dépenses reliées aux soins dentaires et à la vue, incluant l’achat de lunettes ou de lentilles, sont également couvertes.

Activités sportives : Encouragez votre bien-être physique en utilisant votre allocation pour des activités sportives telles que des cours de gym, des frais d’adhésion à des clubs sportifs, des équipements de sport, etc.

Nous tenons à vous rappeler que vous avez jusqu’au 31 janvier de l’année suivante pour utiliser votre allocation. Après cette date, toute somme non utilisée sera perdue. Pour toute question concernant le programme santé, connaître votre montant annuel alloué ou obtenir des conseils sur la manière de maximiser votre allocation, n’hésitez pas à contacter Étienne ou Dany.